Approvisionneurs

Ce comité a pour rôle de partager les outils, processus, connaissances et expertises de gestion des approvisionnements afin de créer une valeur ajoutée pour chacune des sociétés de transport. Des achats regroupés permettent également de générer des économies substantielles sur l’acquisition de biens et services (pneumatiques, pièces de rechange pour autobus, pétrole, etc.). 

Nom officiel:

Comité stratégique & comité élargi des approvisionneurs

 Domaine d’intervention :

Chaîne d’acquisition des pièces et autres services liés au cycle de vie des autobus

 Mandat :

Ce comité a pour mandat la gestion efficiente des achats regroupés de produits et services pour l’ensemble des sociétés de transport en commun afin de générer des économies (minimiser les écarts de prix). Le comité unit ses efforts pour générer de la valeur ajoutée aux sociétés de transport en favorisant le partage d’outils, de processus, de connaissance et d’expertises en approvisionnement stratégique.

Ce comité appuie le comité performance autobus.

 

Objectifs généraux :

Générer des économies (minimiser les écarts de prix) à travers les appels d’offres regroupés

Normaliser les pratiques en approvisionnement

Être une référence dans les champs de compétences associés à l’approvisionnement

Promouvoir l’entraide et les échanges sur les meilleures pratiques en approvisionnement au sein des sociétés

  

Parrain / marraine au Comité de gestion : Vacant

Coordonnateur(rice) : Mélanie Charbonneau

Responsable à l’ATUQ : Julie Gallant

Comité parent : Comité performance autobus

Sous-comité(s) : Aucun

Groupe(s) de travail subordonné(s) : Aucun

 

Membres du comité : 

RTC : Daniel Tremblay Jean-Michel Gagné Carl Robitaille Alexandre Héroux	RTL : Sonia Denis Alexis Sibiude Christine Chabot	STLaval : Kathy Dumortier Andrei Brusov Nicholas Larocque Marie-Ève Sauvé
STLévis : Jocelyn Morissette Jean Lemieux	STM : Marie-Ève Gravel Marie-Josée Hotte Caroline Lacasse Jonathan Paradis	STO : Steve Chapdelaine Michel Thérien
STSaguenay : Nadia Tremblay Carl Tremblay	STSherbrooke : Pauline Véronneau	STTR : Valérie Verret Alain Gignac Caroline Cinq-Mars exo: Jean-Lys Carrière Guy Plante

 

Fréquence de rencontre recommandée :

Comité stratégique des approvisionneurs :

• Rencontre 4 à 5 fois / année

Comité élargi des approvisionneurs :

• Conférence téléphonique : 1 fois/mois
• Rencontre : 2 fois/année (une journée et demie)

Projets en cours

 

Projet	Livrables
Calcul des écarts réels – AO terminés en 2018	Formule et instructions de travail
Publication sur SEAO	Instructions & aide-mémoire
Guide du mandataire	Guide & instructions
Canevas Edilex	Trousse-biens Edilex (achats regroupés ATUQ)
Valorisation et disposition des bus	Qualification d’un nouveau fournisseur
Valorisation et disposition des batteries	Analyse du besoin et de l’option privilégiée (participatif)
Formation	Entente avec le service juridique de la STM afin que les membres du comité des approvisionneurs puissent participer aux sessions d’information offertes par la STM   Session d’information sur le PL155 a été donnée par un juriste STM au comité
Catalogue commun	Portée du projet et budget approuvés
Bordereau unifié	Procédure et aide à la tâche