Ce comité a pour rôle de partager les outils, processus, connaissances et expertises de gestion des approvisionnements afin de créer une valeur ajoutée pour chacune des sociétés de transport. Des achats regroupés permettent également de générer des économies substantielles sur l’acquisition de biens et services (pneumatiques, pièces de rechange pour autobus, pétrole, etc.).
Nom officiel:
Comité stratégique & comité élargi des approvisionneurs
Domaine d’intervention :
Chaîne d’acquisition des pièces et autres services liés au cycle de vie des autobus
Mandat :
Ce comité a pour mandat la gestion efficiente des achats regroupés de produits et services pour l’ensemble des sociétés de transport en commun afin de générer des économies (minimiser les écarts de prix). Le comité unit ses efforts pour générer de la valeur ajoutée aux sociétés de transport en favorisant le partage d’outils, de processus, de connaissance et d’expertises en approvisionnement stratégique
Ce comité appuie le comité performance autobus
Objectifs généraux :
Générer des économies (minimiser les écarts de prix) à travers les appels d’offres regroupés
Normaliser les pratiques en approvisionnement
Être une référence dans les champs de compétences associés à l’approvisionnement
Promouvoir l’entraide et les échanges sur les meilleures pratiques en approvisionnement au sein des sociétés
Parrain / marraine au Comité de gestion : Alain Mercier
Coordonnateur(rice) : An Pham
Responsable à l’ATUQ : Julie Gallant
Comité parent : Comité performance autobus
Sous-comité(s) : Aucun
Groupe(s) de travail subordonné(s) : Aucun
Membres du comité :
| RTC :
Chef – Approvisionnement (?) Daniel Tremblay (intérim) Jean-Michel Gagné
|
RTL :
Sonia Denis Pierre Zardet (en support) Christine Chabot Lise Fortin (support) Coordonnateur(trice) aux réapprovisionnements (?) |
STLaval :
Chef – Approvisionnement (?) Marie-Ève Sauvé (intérim) Karine Yockell |
| STLévis :
Jocelyn Morissette |
STM :
Marie-Josée Hotte Caroline Lacasse Gérard Léong |
STO :
Steve Chapdelaine Michel Thérien |
| STSaguenay :
Nadia Tremblay Carl Tremblay |
STSherbrooke :
Pauline Véronneau |
STTR :
Directeur(trice) du service de l’entretien (?) Valérie Verret Caroline Cinq-Mars (en support) |
Fréquence de rencontre recommandée :
Comité stratégique des approvisionneurs :
- Rencontre 4 à 5 fois / année
Comité élargi des approvisionneurs :
- Conférence téléphonique : 1 fois/mois
- Rencontre : 2 fois/année (une journée et demie)
Projets en cours
| Projet | Livrables |
| Calcul des écarts réels – AO terminés en 2018 | Formule et instructions de travail |
| Publication sur SEAO | Instructions & aide-mémoire |
| Guide du mandataire | Guide & instructions |
| Canevas Edilex | Trousse-biens Edilex (achats regroupés ATUQ) |
| Valorisation et disposition des bus | Qualification d’un nouveau fournisseur |
| Valorisation et disposition des batteries | Analyse du besoin et de l’option privilégiée (participatif) |
| Formation | Entente avec le service juridique de la STM afin que les membres du comité des approvisionneurs puissent participer aux sessions d’information offertes par la STM
Session d’information sur le PL155 a été donnée par un juriste STM au comité |
| Catalogue commun | Portée du projet et budget approuvés |
| Bordereau unifié | Procédure et aide à la tâche |
