Nom officiel:
Comité stratégique & comité élargi des approvisionneurs
Mandat :
Ce comité a pour mandat la gestion efficiente des achats regroupés de produits et services pour l’ensemble des sociétés de transport en commun afin de générer des économies (minimiser les écarts de prix). Le comité unit ses efforts pour générer de la valeur ajoutée aux sociétés de transport en favorisant le partage d’outils, de processus, de connaissance et d’expertises en approvisionnement stratégique
Ce comité appuie le comité performance autobus
Domaine d’intervention :
Chaîne d’acquisition des pièces et autres services liés au cycle de vie des autobus
Objectifs généraux :
Générer des économies (minimiser les écarts de prix) à travers les appels d’offres regroupés
Normaliser les pratiques en approvisionnement
Être une référence dans les champs de compétences associés à l’approvisionnement
Promouvoir l’entraide et les échanges sur les meilleures pratiques en approvisionnement au sein des sociétés
Parrain / marraine au Comité de gestion : Nancy Fréchette
Coordonnateur(rice) : Mélanie Charbonneau
Responsable à l’ATUQ : Julie Gallant
Comité parent : Comité performance autobus
Sous-comité(s) : Aucun
Groupe(s) de travail subordonné(s) : Aucun
Membres du comité :
| RTC :
Daniel Tremblay |
RTL :
Sonia Denis
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STLaval :
Marie Laforest
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| STLévis :
Jocelyn Morissette
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STM :
Marie-Ève Gravel
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STO :
Steve Chapdelaine
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| STSaguenay :
Frédéric Michel
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STSherbrooke :
Josée Cloutier
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STTR :
Valérie Verret exo: |
Fréquence de rencontre recommandée :
Comité stratégique des approvisionneurs :
- Rencontres mensuelles
Comité élargi des approvisionneurs :
- Rencontres virtuelles : 1 fois/mois
Rencontre entre mandataires : 2 fois/mois
Projets en cours
| Projet | Livrables |
| Continuité de ce que l’on fait bien :
Voir la partie En continu ci-dessus |
Calendrier des suivis, des rencontres, des rencontres virtuelles, des ateliers de travail |
| Cibler de nouvelles opportunités d’achats regroupés | Ateliers de travail pendant l’année avec les sociétés |
| Reddition de comptes | Rapport incluant calcul des écarts |
| Standardisation et amélioration des processus d’approvisionnement et favoriser l’utilisation des outils et gabarits | Continuer de promouvoir l’utilisation des outils et gabarits à travers SharePoint (Le Collectif) |
| Réalisation de nouvelles opportunités d’appels d’offres en 2022 | Acquisition regroupée de chargeurs pour bus électriques |
| Définir des clauses optimales de variation de prix pour favoriser des économies et un meilleur contrôle des prix à long terme | Échanges sur les clauses contractuelles |
| Déterminer une vision commune avec les STC sur la gestion des équivalences de pièces et homologation | Mise en place du processus d’homologation
Mise à jour de la convention cadre ATUQ Projet pilote d’homologation |
| Accroître la flexibilité dans la convention cadre afin de permettre l’ajout de projets en cours d’année | Modification de la convention cadre ATUQ et ou documenter les options possibles pour optimiser les délais et avoir une flexibilité dans les achats regroupés : reprendre la discussion avec les juristes en 2022 |
| Statuer sur la définition du calcul des écarts | Mise à jour de la méthodologie de calcul à l’aide du nouveau fichier déployé en 2021 |
| Sessions d’information et de formation adaptées pour le comité | Formations Affaires juridiques |
| Valorisation et disposition des bus | Qualification de nouveaux fournisseurs |
| Convention cadre 2023 | Convention cadre à jour incluant l’annexe 1 2023 et possiblement une nouvelle annexe pour homologation de produits |
| Catalogue commun ATUQ | Ø Rencontres avec comité aviseur
Ø Trouver des moyens de financement du projet Ø Publication d’un appel d’offres public pour implantation Ø Début de la phase d’implantation |
| Renforcer la présence de l’approvisionnement (Coordonnatrice ATUQ) dans les diverses rencontres pour faciliter l’arrimage des projets et support | Ø CPA
Ø Comité Entretien Ø Comité Électrification |
| Projet pilote sur la faisabilité et le développement d’un tableau de bord & indicateurs de performance en lien avec les coûts, qualité et performance de livraison | Ø Possible report de ce projet en 2023, car la priorité est le catalogue commun ATUQ |