En 2018, le comité de gestion de l’ATUQ (COGE) a conclu qu’il était pertinent de maintenir le le Comité acquisition autobus (CAA) dans sa forme actuelle et que son objectif général serait justement de conseiller le Comité performance autobus (CPA) dans le domaine de l’acquisition d’autobus.
Lors des rencontres, les membres traitent des divers dossiers d’appels d’offres réalisés au cours de l’année et des contrats octroyés suite à ces appels d’offres, par exemple les contrats pour l’achat des 30 pieds diesel, 30 pieds hybrides, 30 pieds électriques, 40 pieds hybrides, 40 pieds électriques, minibus transport adapté et urbain et autobus double ponts. Les enjeux émergents des tables de travail propres à chacun des appels d’offres sont habituellement ramenés à la table du CAA pour informations et/ou prise de décisions. Outre les rencontres du CAA, les membres du comité sont également sollicités régulièrement par courriel afin d’obtenir leurs avis et commentaires sur des actions à poser dans le cadre de contrats gérés par l’ATUQ.
Les membres du CAA sont également mis à contribution pour établir les bases des futurs appels d’offres regroupés pour l’acquisition d’autobus.
Information additionnelle
Domaines d’intervention :
La préparation et le suivi des appels d’offres.
Mandat :
Le mandat comprend les choix technologiques et commerciaux liés à l’acquisition des autobus, et le suivi des appels d’offres. Le mandat inclut les discussions sur la standardisation, les choix technologiques (équipements et systèmes) et la stratégie commerciale des appels d’offres.
Une attention particulière est donnée à la standardisation des équipements et à l’évaluation des risques. Ce comité est appuyé par des tables de travail technique et commerciale mises en place selon les appels d’offres traités.
Objectifs généraux :
Conseiller le comité performance autobus et ultimement le comité de gestion dans l’acquisition des autobus et les équipements.
Parrain / marraine au comité de gestion : Alain Mercier (RTC)
Coordonnateur(rice) : Julie Gallant (participation de Serge Carignan)
Responsable à l’ATUQ : Véronique Lafond
Comité parent : comité performance autobus
Comité(s), sous-comités ou groupe(s) de travail subordonné(s) :
Table de travail technique
Table de travail commerciale
Membres du comité :
| RTC :
Jacques Légaré Carl Robitaille (départ de Michel Chassé) |
RTL :
Sylvain Gonthier |
STLaval :
Eric Michel (départ de Sylvain Boucher) |
| STLévis :
Jocelyn Morrissette |
STM :
Maryse Noël (départ de Louis-Michel Lanoie) Marie-Josée Hotte |
STO :
Richard Thibodeau (remplacement de Yannick Robert)
|
| STSaguenay :
Jean-Luc Roberge |
STSherbrooke :
Stéphan Veilleux |
STTR :
Gaétan Leclerc |
Fréquence de rencontre :
Le rythme d’élaboration des appels d’offres déterminera le nombre de réunions, mais 4 rencontres avec possibilité d’appels conférence sont requises par année.